Produtor de eventos

"Aquele que organiza, planeja e orienta a produção de um evento"

O que é ser produtor de eventos?

Produtor de eventos é o profissional que organiza, planeja, orienta e acompanha todas as fases da realização de um evento de qualquer tipo, seja uma festa, um show, uma formatura, uma convenção, uma feira, um congresso, um casamento, etc, para empresas ou organização públicas ou privadas. Cabe ao produtor a responsabilidade de gerenciar todos os serviços necessários para cada evento, como iluminação, som, segurança, acomodação, e alimentação, e fazer cumprir o cronograma combinado, bem como resolver eventuais problemas de última hora. A montagem e a desmontagem dos locais de produção é sempre acompanhada por algum funcionário do staff, que é a equipe de produtores do evento.

Quais as características necessárias para ser um produtor de eventos?

Um produtor de eventos tem que ser, acima de tudo organizado, para que possa manter todo o desenvolvimento do projeto sob controle. Além disso é necessário ser paciente, ter disponibilidade de horário, ser criativo e ter bons contatos, tanto de clientes, quanto de fornecedores.
Outras características necessárias:

• responsabilidade
  
• boa comunicação
  
• boa disposição física
  
• autocontrole
  
• atenção a detalhes
  
• flexibilidade
  
• agilidade
  
• concentração
  
• disciplina
  
• método
  
• perfeccionismo
  
• habilidade para tomar decisões
  
• habilidade para lidar com as pessoas
  
• habilidade para gerenciar orçamentos
  
• habilidade de negociação

Qual a formação necessária para ser um produtor de eventos?

Não existe formação específica para a profissão de produtor de eventos, é um típico caso de livre formação, ou seja, o aprendizado vem com a prática. Entretanto, o ensino médio é requisitado na maioria da empresas da área, por ser uma profissão em que muitos conhecimentos acadêmicas se fazem necessários, como por exemplo de matemática, informática, administração, entre outros. O domínio do inglês também é requerido em muitos lugares. Existem cursos de formação de profissionais, como Engenharia de produção aliada ao entretenimento, Curso Superior de Tecnologia em Produção de Eventos, com duração de dois anos. Também existem muitos cursos de curta duração, palestras e workshops da área, que são importantes para a constante atualização do profissional.

Principais atividades

Entre suas atividades estão:

• desenvolvimento e planejamento do evento
  
• criar planos para o projeto
  
• quando necessário, agir de acordo com as normas cerimoniais e protocolos
  
• requerer a documentação necessária para a sua realização
  
• contratar os fornecedores
  
• reservar os locais e o equipamento necessário
  
• administrar os materiais
  
• organizar a montagem do evento
  
• supervisionar os serviços oferecidos, como iluminação, som, segurança, montagem das acomodações, dos buffets, etc
  
• organizar a disposição de postos médicos, policiais e do corpo de bombeiros, assim como de banheiros químicos, se necessário
  
• promover o marketing do evento
  
• acompanhar a distribuição de convites ou a venda de ingressos
  
• supervisionar a desmontagem e a limpeza do local do evento

Área de atuação e especialidades

O produtor de eventos pode trabalhar nos mais diversos ambientes, produzindo festas, shows, eventos públicos, congressos, convenções, feiras, casamentos, ou seja, qualquer tipo de organização que receba público pode ser uma área de atuação desse profissional. O local da produção também pode variar, sendo em lugares fechados como casas de shows e espetáculos, salões, buffets, teatros, entre outros, ou em locais abertos, como praças, terrenos, sítios, estacionamentos, etc. O horário de trabalho também não é fixo, e pode se estender durante o tempo necessário à finalização do projeto. Muitos profissionais, depois de trabalhar um tempo como funcionários, abrem suas próprias agências de eventos oferecendo toda a infra-estrutura e criando assim uma clientela fixa.

Mercado de trabalho

O mercado de trabalho para o profissional da área de lazer e entretenimento é bastante amplo e está em constante crescimento, nota-se também o aumento da concorrência, principalmente no setor privado, embora o setor público também demande muita mão-de-obra especializada. Existem concursos públicos para a área, que empregam funcionários para a execução de eventos governamentais, festas e feiras abertas ao público e eventos sociais, a fim de posicionar e promover o governo diante da população.